婚禮的席位安排雖然不是結(jié)婚準(zhǔn)備中最重要的問題，但安排不好很容易使原來該贏來喝彩的婚禮得到相反的效果；婚禮氣氛尷尬，來賓不夠盡興，甚至還會(huì)帶來不必要的誤會(huì)和矛盾，所以在婚禮籌辦期間，一定要仔仔細(xì)細(xì)地敲定來賓的人數(shù)，研究來賓的類型，安排每位來賓的席位，才能確保自己的婚禮順利進(jìn)行。
第一步，估計(jì)來賓人數(shù)
來賓人數(shù)的最初敲定一般在預(yù)訂會(huì)場的時(shí)候，新人們一般要考慮兩方面的因素，一是自己理想中的婚禮氛圍，二是所訂會(huì)場的大小，根據(jù)前者規(guī)劃您邀請的來賓，是以親戚為主，還是同學(xué)、同事為主，依照后者來敲訂最終需要約請的人數(shù)。在確定最初想邀請的人數(shù)時(shí)，最好預(yù)留10%的空間，應(yīng)對賓客不能前來的情況。
第二步，列名單，發(fā)喜帖
根據(jù)第一步所確定的最初賓人數(shù)，將需要邀請的男女雙方親戚、朋友、同學(xué)、同事等，詳細(xì)按類別列出名單，再婚宴前2—3個(gè)月發(fā)送喜帖，雖然現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)傳播非常發(fā)達(dá)，但用請柬這種書面的形式，更顯得禮貌而又有誠意，要提醒您的是，別忘了在喜帖里用溫婉的語氣提醒來賓回復(fù)你的時(shí)間，時(shí)下流行的祝�？ㄊ交貜�(fù)方法就很不錯(cuò)。
第三步，確定大致人數(shù)
在發(fā)出喜帖1—2周之后，就可以開始人數(shù)的確認(rèn)工作了，將來賓按照3個(gè)類型區(qū)分，排除因故不能前來的，在確定會(huì)出席的人名前畫上勾，在一些回答得模棱兩可的人名前畫上問號(hào)，并在旁邊表明對方可能確定的最終期限，在按來賓類別統(tǒng)計(jì)人數(shù)，以肯定能夠參加婚禮的人數(shù)為基數(shù)，多10%為具體安排做準(zhǔn)備。
第四步，初步安排座位表
肯定出席和可能出席的來賓，都應(yīng)該在第一次席位安排的考慮范圍之內(nèi)，一般的編排規(guī)則是將男女雙方的親友，以新人入場的紅地毯為界，安排在婚禮會(huì)場的左右兩個(gè)方向，家中的親戚長輩按照習(xí)俗安排在主桌的內(nèi)圈，與新人同輩的同學(xué)朋友等通常比較愛鬧，則安排在較遠(yuǎn)的外圈，既能表現(xiàn)對長輩的尊敬，又易于制造熱鬧的婚禮氛圍。
第五步，追加確認(rèn)人數(shù)
大約在婚前2周左右，新人應(yīng)該對所有受邀賓客展開最后的攻勢，無論是之前答應(yīng)前來參加的賓客，還是需要考慮的朋友，都請?jiān)俅坞娫挻_認(rèn)一次，這樣做雖然麻煩，但卻是席位編排是否完善的關(guān)鍵一環(huán)，一方面出于禮節(jié)，一方面也是預(yù)防臨時(shí)變化。將最終肯定確認(rèn)的名單列好，再預(yù)留大約一桌的空間，供當(dāng)天臨時(shí)得調(diào)度之用。
第六步，最終確定桌號(hào)，位置
根據(jù)最終確定的出席賓客名單，在原先第四步中所安排的標(biāo)基礎(chǔ)上進(jìn)行微調(diào)。安排席位號(hào)的時(shí)候考慮某些數(shù)字禁忌。比如4和13在很多長輩眼中是很不吉利的，最好去掉。男女雙方的號(hào)要平衡，2—9 是男方桌號(hào)，10—15 是女方桌號(hào)，多少會(huì)引起女方不快。最好將每一位賓客的席位號(hào)都安排好，既是對賓客的尊重。也能防止當(dāng)天客人找不到未知的尷尬。
安排位置是需要考慮來賓的哪些因素？哪些是應(yīng)該優(yōu)先考慮的呢？
以下三點(diǎn)請務(wù)必加以考慮：
1：賓客和賓客之間的關(guān)系最重要，賓客來參加婚禮，都是誠心來給與祝福，分享快樂，所以務(wù)必讓談得來的，投緣的人坐在起，這樣氣氛才會(huì)融洽。
2：要注意自己和來賓的關(guān)系，一般而言，賓客的位置離主桌越緊，也就意味著和新人的關(guān)系越密切，所以安排親戚是要參考父母的意見，安排同事時(shí)要考慮到職業(yè)的高低。
3：把握來賓的性格，年齡特色，婚禮節(jié)目再精彩，佳肴再美味，如果心情不夠好，多少有些遺憾，所以請新人好好考慮來賓的性格及年齡特點(diǎn)，讓所有來賓都能開心交談，如何安排不會(huì)冷場。
要怎樣避免來賓不安席入座的情況？
常會(huì)發(fā)生新人的親友不按照事先安排的席位入座的情況，導(dǎo)致氣氛不協(xié)調(diào)或是菜量不均衡，應(yīng)該怎樣避免這些情況？特別安排需要事前溝通。出現(xiàn)親友不安席入座的原因一是新人沒有考慮周到，讓來賓覺得自己的位置不理想，還有就是一些特別的安排，比如上臺(tái)發(fā)言，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛等任務(wù)，來賓不了解，所以新人在事先不防和對方多溝通，讓自己的想法不致于落空。 怎樣能夠保證不出錯(cuò)？有時(shí)候，新人辛辛苦苦安排了座位表，到當(dāng)天還是發(fā)現(xiàn)有遺憾和安排不當(dāng)?shù)牡胤�，怎樣避免呢？新人安排，全家參與核對。婚禮席位的安排可是全家人的事情，所以安排的時(shí)候還要征求父母的同意，吸取他們的經(jīng)驗(yàn)和意見，所以先由新人安排好初步的座位表，再請雙方父母幫忙檢查，使所有的來賓都處于被照顧的狀態(tài)中，相信位置的安排會(huì)順利很多。 |
